Booking-Assistenz in Teilzeit

Paper and Iron Booking Co. ist eine Booking Agentur mit Sitz in Berlin-Kreuzberg. Wir haben mehr als zehn Jahre Erfahrung in den Bereichen Booking (europaweit), Konzertveranstaltung, Projektmanagement u.v.m. Wir arbeiten mit Angel Olsen, Jenny Hval, Ryley Walker, Matmos, Rodrigo Amarante, Weyes Blood und vielen weiteren Bands und Künstler/innen.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Booking-Assistenz.

Du bringst mit:

  • Begeisterung für Musik und idealerweise Kenntnisse der internationalen Musiklandschaft sowie Erfahrungen in diesem Bereich (z.B. Konzertveranstaltung, Booking, Label oder Management). Vertrautheit mit unserem Roster von Vorteil.
  • Kaufmännisches Know How
  • Erfahrungen im Bereich Projektmanagement
  • Sehr gute Kenntnisse gängiger (MAC OS) Software wie Office/Excel, Grafik-Programme, E-Mail-Anwendungen u.ä.; idealerweise Kenntnisse gängiger CMS (WordPress)
  • Deutsche und englische Sprachkenntnisse (Wort und Schrift, verhandlungssicher)
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
  • Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Kooperation in einem kleinen Team
  • Hohe Eigenmotivation und -initiative
  • Erfahrungen im Bereich Social Media
  • Interesse an einer späteren Tätigkeit als Booking Agent/In wäre von Vorteil

Deine Aufgaben (u.a.):

  • Unterstützung unserer Booking Agents bei organisatorischen Aufgaben wie z.B. Terminbestätigungen, Verträge, Rider, Rechnungen, Zahlungen, Tourabrechnungen.
  • Kommunikation mit PR-Agenturen, Management, Labels o.ä. zu organisatorischen Fragen
  • Datenbankpflege
  • Unterstützung von Künstler/innen und deren Teams bei logistischen/organisatorischen Fragen während der jeweiligen Tour
  • Betreuung von Konzerten vor Ort (nach Bedarf)
  • Kommunikation im Bereich Social Media
  • Pflege der VVK-Zahlen für unsere anstehenden Konzerte

Wir bieten:

  • interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Booking Agentur
  • ein nettes offenes Team mit flachen Hierarchien
  • viele tolle Konzerte und Festivals in Berlin und in ganz Europa
  • spannender Kontakt mit MusikerInnen, ManagerInnen, VeranstalterInnen, Festivals und anderen Akteuren
  • eine Möglichkeit dich direkt mit Ideen einzubringen und eigenverantwortlich zu handeln
  • einen Arbeitsplatz in schönen Büroräumen mitten in Kreuzberg

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (ca. 2-3 Tage pro Woche oder nach Vereinbarung).

Bewerbungen (inkl einen kurzen Lebenslauf) bitte ausschließlich per E-Mail an: nikita@paperandironbooking.com

Bewerbungsfrist: 01.08.2018. Beginn: 03.09.2018 (oder nach Vereinbarung)

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Position available: Booking Assistant (part-time)

Paper and Iron Booking Co. is a booking agency based in Berlin-Kreuzberg. We look after an exciting roster of artists such as Angel Olsen, Ryley Walker, Matmos, Rodrigo Amarante, Weyes Blood and many more in Europe/UK.

We are now accepting applications for a Booking Assistant.

Ideal candidates possess the following:

  • Enthusiasm for music, good knowledge of the international music landscape and ideally experience working in the field (for example concert promotion, tour booking, record label, management). Familiarity with our roster is a plus.
  • Experience in business administration
  • Experience in project management
  • An excellent working knowledge of (MAC OS) software, Office, Excel, graphic software, email software; familiarity with CMS such as WordPress a plus
  • Excellent communication skills in German and English
  • Strong organization and communicative skills
  • Strong team skills as well as the ability to thrive in a small team
  • High level of self-motivation and -initiative
  • Knowledge of social media tools
  • an interest in transitioning to a booking agent position in the future would be a plus

Responsibilities include:

  • Assisting our booking agents with organizational tasks such as show confirmations, contracts, riders, invoices, payments, tour settlements
  • Liaising with publicists, managers, labels and other professionals
  • Maintaining our databases
  • Supporting artists and their teams with logistics and other organizational matters during tours
  • Assisting with our Berlin events
  • Managing ticket sales for upcoming shows

We are offering:

  • interesting and diverse tasks in a booking agency
  • a small open-minded team with flat hierarchies
  • opportunities to attend and/or participate in many great shows and festival in Berlin and Europe
  • communication with musicians, managers, promoters, festivals, labels and other music professionals
  • an opportunity to contribute ideas and shape processes
  • a workspace in a nice office space in central Kreuzberg

Please note that this is a part-time position (about 2-3 days a week or by arrangement).

Please send a CV and a cover letter (email) to: nikita@paperandironbooking.com

Application deadline: August 1 2018, start: September 3 2018

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